Kelas X

Yang akan anda pelajari dari bab ini:
Mengenal dan memahami istilah-istilah dasar database: field, record, primary key, relasi antar tabel, dan tipe data
Memahami keuntungan dari penggunaan database
Mengenal berbagai tipe data field di Access
Memahami dasar-dasar pemilihan tipe data field
Memahami huibungan antara pemilihan tipe data dari efisiensi ruang penyimpanan
Mengenal berbagai perangkat lunak database

Sebelum kemajuan teknologi informasi seperti sekarang ini, data-data disimpan dalam bentuk kertas yang disusun dalam file-file cabinet. File-file cabinet diberi indeks kemudian ditumpuk dalam ruang-ruang penyimpanan. Penyimpanan data dalam bentuk filefile cabinet memiliki banyak kelemahan. Selain memerlukan waktu yang lama untuk mengakses data yang dibutuhkan, karena sulit menemukan di file mana data yang dicari dibutuhkan, juga membutuhkan tempat penyimpanan yang besar.
Kemajuan teknologi informasi memungkinkan penyimpanan data dapat dilakukan dalam bentuk digital dengan membuat sebuah database. Keuntungannya, kita dapat menyimpan data-data dalam jumlah besar tanpa harus menyiapkan ruangan besar untuk penyimpanan berkas-berkas data tersebut.selain itu data-data yang disimpan dapat dicari dan ditampilkan dalam waktu yang cepat.
Keuntungan lain penyimpanan data dalam database dibandingkan dengan file-file cabinet adalah masalah keamanan data. Data-data dalam file cabinet lebih mudah diakses secara paksa oleh orang yang tidak berhak dibandingkan dengan data yang disimpan di database. Jika terjadi ancaman, seperti kebakaran, banjir, dan bencana alam lain, maka data-data dalam file cabinet sulit diamankan. Data-data di database mudah digandakan, sehingga dapat dibuat backupnya dan disimpan di tempat lain.

APA itu Database?
Database adalah tempat data-data disimpan. Data-data yang disimpan di database bisa berupa data apa saja, seperti data penjualan (database toko), data pribadi dan nilai siswqa (database sekolah), data-data nasabah dan transaksi-transaksi (database bank), dan sebagainya.
Data-data yang disimpan di database ditempatkan dalam table-tabel. Sebuah database dapat terdiri dari satu buah table sampai puluhan tabel . database yang digunakan untuk menyimpan data-data dari perusahan-perusahaan besar dapat terdiri dari ratusan bahkan ribuan tabel.
Data-data di tabel disimpan dalam bentuk field dan record. Field adalah unit data paling kecil yang terdapat dalam database, sedangkan record adalah field-field yang saling berhubungan.
Keuntungan atau kemudahan-kemudahan yang diperoleh dengan memanfaatkan database dalam mengelola dan menyimpan data adalah sebagai berikut.
Mudah untuk memasukkan data-data yang baru
Dapat menampilkan data yang berhubungan secara cepat.
Dapat menampilkan data dalam bentuk grafik atau dalam bentuk halaman web.
Dapat menampilkan laporan yang mudah dimengerti di layar computer ataupun dalam bentuk cetakan di printer.
Melindungi data dari kesalahan-kesalahan (errors)
Data dapat dikirim ke berbagai bentuk file dokumen misalnya ke Excel atau Word.
Dapat menggunakan berbagai operasi umum secara otomatis, seperti menjumlahkan, menyaring, mengurutkan, dan sebagainya.

Flat File dan Relational Database
Ada dua jenis database, yaitu flat file database dan relational database. Flat file database adalah database yang menyimpan seluruh data dalam sebuah tabel saja. Sedangkan relational database adalah database yang menyimpan data-data dalam beberapa buah tabel yang berhubungan. Data-data yang berhubungan secara logika ditempatkan dalam sebuah tabel dan kemudian dibuat hubungan relasinya.
Kelemahan dari flat file database adalah database tersebut menyimpan data secara tidak efisien dan pemeliharaan data sulit dilakukan.

Berbagai Perangkat Lunak Database
Saat ini ada banyak perangkat lunak yang dapat kita pilih untuk membuat database. Perangkat lunak database tersebut memiliki keunggulan dan kekurangan masing-masing yang dapat dilihat dari kemampuan dan fitur-fitur yang dimiliki, flatform yang digunakan, kinerja dalam menangani data-data, dan sebagainya. Berikut ini akan diperkenalkan beberapa perangkat lunak yang banyak digunakan secara luas saat ini.

StarOffice Base
StarOffice Base adalah perangkat lunak database yang bersiat multiplatform, artinya dapat dijalankan di berbagai system operasi termasuk Linux, Unix, Solaris, dan Windows. starOffice Base merupakan perangkat lunak database yang didistribusikan bersama paket aplikasi perkantoran lain yang tergabung dalam StarOffice..
Kelebihan dari StarOffice Base adalah kemampuannya berhubungan dengan aplikasi database lain.

OpenOffice Base
OpenOffice Base adalah perangkat lunak database yang bersifat open source, yang merupakan keluarga dari aplikasi perkantoran OpenOffice. Kita dapat mendownload aplikasi tersebut dari www.openoffice.org secara gratis. Selain gratis, kelebihan lain dari aplikasi OpenOffice Base adalah dapat dijalankan di berbagai system operasi, seperti Windows, Linux, Solaris, dan Mac.OS.

Microsoft Access
Microsoft Access adalah aplikasi pengolah database s, Linux, Solaris, dan Mac.OS.dalah dapat dijalankan di berbagai sistem tabase yang didistribusikan beryang dikeluarkan oleh Microsoft untuk menangani data-data dalam jumlah kecil.Meskipun begitu, Access masih dapat menangani data sampai 3 gigabyte. Access umumnya digunakan di perusahaan-perusahaan kecil yang membutuhkan database untuk menangani data-data dalam jumlah yang tidak besar.

Firebird
Firebird adalah perangkat lunak database yang bersifat open source.